Founders

Emilie van Hashtag Workmode: ‘Zonder e-mail op mijn telefoon word ik onrustig’

Emilie Sobels, oprichter van de co-workingspace Hashtag Workmode en auteur van het boek Babe, You’ve Got This, vertelt hoe zij productief blijft tijdens een werkdag.

Ochtend

7.30 uur “Om half 8 gaat bij mij de wekker. Ik heb een wake-up light, maar voor de zekerheid zet ik ook altijd een wekker op mijn telefoon. Om 8 uur sta ik pas echt op. In de tussentijd geef ik mezelf even de tijd om wakker te worden.”

“Het eerste wat ik doe als ik wakker word, is het checken van de mails die zijn binnengekomen. Daarna ga ik naar Instagram om te zien wat hier allemaal gebeurd is. Dan moet ik mezelf er wel toe zetten om mijn bed uit te gaan, want voordat ik het weet lig ik te lang te scrollen. Ik weet dat het een slechte gewoonte is om direct je telefoon te pakken als je wakker wordt, maar toch blijf ik het doen.”

“Een tijd geleden heb ik mijn e-mail app van mijn telefoon verwijderd, maar ik merkte dat ik daar alleen maar onrustig van werd. Ik was niet op de hoogte van wat er allemaal speelde en ik kon dat niet loslaten. Natuurlijk weet ik ook wel dat het niet heel goed is om met een blauw licht naar bed te gaan en om ermee wakker te worden, maar ik kan niet zonder. Mijn telefoon is letterlijk mijn werk.”

10.00 uur “Ik vind het lekkerder om aan het einde van de dag nog wat langer door te werken dan vroeg te beginnen, dus ik ben vaak pas tussen half 10 en 10 uur op kantoor. Met mijn bedrijf Hashtag Workmode verhuur ik werkplekken voor vrouwen. We hebben inmiddels locaties in Amsterdam, Utrecht, Rotterdam en sinds kort ook in Groningen. Ik vind het prettig om in verbinding te staan met de kantoren, zodat ik weet wat er allemaal speelt. Daarom probeer ik maandelijks wel op elk kantoor langs te komen.”

“Intern mailen we helemaal niet met elkaar. Ik heb eigenlijk altijd een volle mailbox, maar dat is allemaal extern. Binnen Hashtag Workmode doen we alles via Redbooth. Je kunt hier projecten in creëren en taken voor elkaar aanmaken en afstrepen. Hierin chatten we ook met elkaar, die functie is te vergelijken met Slack.”

Instagram.com/emiliesobels

Middag

12.00 uur “Ik maak altijd tijd om even te lunchen met de meiden van Hashtag Workmode. Meestal gaan we even naar buiten, als het weer dat toelaat. Dan halen we wat lekkers op de hoek en lunchen we met z’n allen op kantoor met het team. Als ik in Rotterdam of Utrecht ben, schuiven de huurders vaak ook aan en eten we met z’n allen.”

“Om ervoor te zorgen dat ik productief blijf, heb ik mijn telefoon op ‘niet storen’ staan. Zo zie ik niet alle notificaties binnenkomen en kan ik zelf bepalen wanneer ik de berichten wil lezen. Alleen als ik weet dat ik gebeld ga worden haal ik hem daar vanaf. Het enige moment waar ik mijn telefoon wel voor gebruik als ik op kantoor ben, is om mijn Instagram-post online te zetten.”

'Op Instagram plaats ik bijna dagelijks foto’s'
Tweet
Twitter

“Op Instagram plaats ik bijna dagelijks foto’s en deel ik wat ik op een dag doe door middel van Stories. Dat zorgt er ook voor dat ik onwijs veel DM’s binnenkrijg, waar best wel wat tijd in gaat zitten om die te beantwoorden. Ik lees altijd alles en markeer deze meestal, om er op een later tijdstip doorheen te gaan om alle vragen in één keer te beantwoorden.”

 Avond

19.00 uur “Ik vind het heerlijk om op kantoor te zitten wanneer het buiten donker begint te worden. Als ik geen verplichtingen in de avond heb, blijf ik vaak nog wat langer op kantoor zitten. Dat is voor mij het perfecte moment om mijn mailbox bij te werken. Rond 19 uur zijn de meeste bedrijven al dicht, juist dat vind ik een prettig moment om mails te versturen. In de meeste gevallen krijg ik dan niet meteen een reactie. Dat geeft me een relaxed gevoel. Het komt wel eens voor dat ik tot 21.00 of 22.00 uur nog bezig ben.”

“Eenmaal thuis is voor mij de dag echt afgesloten. Dat is voor mij het moment om puur te ontspannen met vriendinnen of met mijn vriendje. Ik vind het heerlijk om dan te koken of op de bank Netflix te kijken.”

23.00 uur “Helemaal niet meer bezig zijn met mijn telefoon thuis lukt me eigenlijk niet. Hashtag Workmode is mijn eigen bedrijf, en dat gaat eigenlijk gewoon de hele dag door. Als ik nieuwe ideeën heb, dan wil ik die meteen opschrijven. Heel soms komt het voor dat ik thuis nog mijn laptop openklap.”

T-mobile
FOUNDERS
Emilie van Hashtag Workmode: 'Zonder e-mail op mijn telefoon word ik onrustig'