Mobile

Verhoog je productiviteit met takenlijst app Todoist

Elke maand kiezen we een app die het leven gemakkelijker of leuker maakt. Dit keer: Todoist, een app die al je taken organiseert. In gesprek met Amir Salihefendic, CEO van Todoist.

Wat is Todoist?

,,Todoist is een takenlijst app waar je projecten, taken, vervaldata, reacties, bestanden en veel meer aan kunt toevoegen. Alles wat je nodig hebt om je werk en privé leven te organiseren.”

Sinds wanneer zijn jullie actief?

,,In 2007 was ik een voltijd student met twee programmeer baantjes ernaast. Ik hield heel veel ballen tegelijkertijd in de lucht en had een tool nodig die mij hielp bij het managen van mijn werk en productiviteit. Ik keek naar de markt en de oplossingen die op dat moment beschikbaar waren en ontdekte dat deze diensten gebrekkig waren. Zo begon ik als extra project met het bouwen van wat uiteindelijk Todoist zou worden, zodat ik al mijn taken bij kon houden.

Door de jaren heen begon ik het met steeds meer familie en vrienden te delen, die er razend enthousiast over waren. Ik begon de toegevoegde waarde in te zien van een goed taken management systeem dat mensen en teams helpt bij het onderhouden van hun workflow zodat ze meer werk gedaan krijgen. Todoist is organisch gegroeid en sinds de eerste dag winstgevend. Dit is vooral te danken aan de integratie van business beslissingen die zijn geïnspireerd op de Lean Startup-methodologie.”

Hoeveel mensen werken er aan Todoist?

,,Doist is het bedrijf achter de Todoist app. Op dit moment is ons team 53 fulltime werknemers sterk, met 23 verschillende nationaliteiten, werkzaam in 23 verschillende landen.”

Wat inspireerde de oprichting van Todoist?

,,Ik groeide op in een ondernemend gezin. Mijn ouders hadden hun eigen bedrijf in Bosnië en later ook in Denemarken waar wij oorlogsvluchtelingen waren. Mede door mijn achtergrond zag ik mijzelf nooit bij een groot bedrijf werken. Toen ik jong was begon ik met het programmeren van kleine dingen. Later begon ik samen te werken met partners uit Canada en Maleisië om een sociaal netwerk op te starten in Azië genaamd ‘Plurk’. Dit netwerk bestaat nu nog. Tijdens mijn rol als CTO van Plurk (toen ik nog Todoist ernaast deed als project) leerde ik hoe ik een groot systeem kon bouwen dat miljoenen gebruikers en miljarden data items aankan.”

Hoe werkt Todoist?

,,Je kan op Todoist met meerdere projecten tegelijkertijd werken, en mensen voor projecten uitnodigen. Taal of platform vormt hierin geen barrière omdat het op 16 platforms en in 20 talen beschikbaar is. Er is geen andere taakmanager zo veelzijdig als onze app. Onze open AI, welke al sinds onze lancering in 2007 beschikbaar is, heeft ons een groot voordeel gegeven. Op dit moment zijn wij volledig geïntegreerd met twintig verschillende applicaties en diensten als Dropbox, Cloud Magic, Google Calendar enzovoorts. Todoist is zowel simpel als sterk qua technologie – twee dingen die elkaar gewoonlijk uitsluiten, maar waarmee wij opvallen ten opzichte van de rest.”

Wie zijn jullie gebruikers?

,,Todoist is gemaakt voor iedereen die een betere organisatie en hogere productiviteit zoekt. Onze software is ongelooflijk makkelijk in gebruik, ondanks haar robuuste technologische constructie. De app maakt het voor iedereen, technofoob of tech-liefhebber, mogelijk om snel dingen gedaan te krijgen, in zowel privé- als werksfeer.”

Wat is jullie verdienmodel?

,,Wij bieden verschillende abonnementen aan voor onze gebruikers. De basis app van Todoist is gratis, met toegang tot meer dan 10 platforms en tot wel 80 projecten. Gebruikers die echter op zoek zijn naar extra diensten, zoals automatische backups of labels en herinneringen, kunnen bij ons een abonnement nemen. Dit is onze voornaamste inkomstenbron.”

Wie zijn jullie concurrenten?

,,Als ik ’s ochtends wakker word, denk ik niet aan wat ik kan doen om onze competitie te verslaan. Waar ik wel aan denk is hoe ik de wereld productiever kan maken. Ik geef hier al heel lang om. Volgens mij zijn heel veel andere oprichters te veel bezig met hun competitie en niet met het probleem dat ze proberen op te lossen.”

Wat is er uniek aan jullie dienst ten opzichte van de concurrentie?

,,Todoist is op meer platforms beschikbaar dan welke taken manager dan ook. Dit betekent dat we een ontzettend diverse groep gebruikers kunnen bereiken: zowel die van Chrome, als die van een iPhone of een Samsung tablet en ga zo maar door.

De software van Todoist is erg krachtig – al onze platforms worden in real-time gesynchroniseerd, onze apps zijn in vloeiende talen beschikbaar en we bieden veel features aan die onze concurrenten niet hebben. Hiernaast is het design van onze software en apps heel simplistisch en intuïtief wat voor een vloeiende gebruikerservaring zorgt. Dit waarderen mensen heel erg. Zeker als je productief wilt zijn, wil je niet te maken hebben met onnodige toeters en bellen die, op het eind van de dag, je productiviteit kunnen verminderen.”

Wat zijn de resultaten tot nu toe?

,,Momenteel zijn wij de marktleider op gebied van persoonlijke productiviteit, met meer dan 13 miljoen gebruikers. Wunderlist was eerst marktleider maar wordt nu door Microsoft vervangen met To-Do. Hiernaast is Doist een volledig mobiel, zelfsturend bedrijf.”

Wat zijn de plannen voor de toekomst?

,,Wij willen onze positie als marktleider van de persoonlijke productie markt verzekeren. Hiernaast willen wij een bewustzijn creëren bij alle mensen die op zoek zijn naar hogere productiviteit en meer overzicht in hun leven. Miljoenen mensen die niet een systeem hebben, hebben begeleiding nodig in het organiseren van hun werk en levens, en Todoist kan deel uitmaken van de oplossing.”

Foto’s: Todoist

T-mobile
FOUNDERS
Verhoog je productiviteit met takenlijst app Todoist