Founders

Zo houdt Charlotte van ’t Wout haar werkdag super productief

Charlotte van ’t Wout is spreker, columniste voor het AD en zette vorig jaar haar eigen bedrijf SPOT op, waarmee ze vergaderlocaties verhuurt in hartje Amsterdam. Daarnaast deelt ze ondernemerstips via Instagram stories en bouwt ze aan haar eigen cursus. Hoe ziet een dag van deze drukke ondernemer eruit?

Ochtend

5.00 uur “Ik sta het liefst elke dag om 5 uur op, maar jammer genoeg lukt dat niet altijd. Ik zorg ervoor dat ik elke nacht zeven uur slaap, dus als ik rond middernacht uur ga slapen, sta ik pas om 7.00 uur op. Ik heb twee telefoons, een oude iPhone 6 en een iPhone X. Op de oude staat alleen de app Kindle, waarmee ik ebooks lees. Deze telefoon gebruik ik dan ook als wekker, de andere telefoon laat ik buiten de slaapkamer liggen.”

“Als ik opsta, zet ik meestal een muziekje aan om wakker te worden. Soms ga ik eerst mediteren, dat doe ik met de app Calm of via YouTube video’s. Het liefst laat ik social media nog even voor wat het is, tenzij ik mensen via Instagram meeneem in mijn ochtendroutine.”

6.00 uur “Om zes uur zit ik achter mijn laptop. Ik open mijn mail expres nog even niet, omdat ik niet direct de hele to do-lijst van anderen wil afwerken. De eerste twee uurtjes van mijn werkdag noem ik mijn focusuren. In deze uren doe ik iets wat mij de rest van de dag verder helpt en waar ik blij van word. Die focusuren werken voor mij het beste omdat niemand me belt op dit tijdstip en ik dan echt even kan knallen.

Mijn week is verdeeld in themadagen. Zo doe ik op maandag altijd mijn administratie, schrijf ik op dinsdag mijn column en is woensdag de dag waarop ik klusjes doe voor SPOT.”

Foto via Instagram/celinecharlotte

Begin werkdag

8.00 uur “SPOT is vanaf 8 uur open en dat is ook het moment waarop ik Slack open. Via deze app houd ik contact met de hosts van de vergaderruimtes. Ik wil privé en werk binnen het team gescheiden houden. Het mag als ondernemer wel in elkaar overlopen, maar ik wil niet dat mijn team ook werkgerelateerde appjes krijgt. Daarom communiceren we via Slack. Als de eventuele vragen die mijn hosts hebben zijn beantwoord, open ik mijn mail en Instagram. Dat is het moment waarop mijn werkdag echt begint.”

“Voorheen werkte ik op een van de drie SPOT locaties in Amsterdam die op dat moment niet bezet was, maar inmiddels heb ik een kantoor waar ik heen ga om te werken. Van 10 tot 11 uur werk ik mijn mail altijd bij. Ik heb een inbox zero beleid en zorg ervoor dat iedereen in elk geval binnen 24 uur antwoord heeft. Tenzij het gaat om mailtjes die ik binnen 2 minuten kan beantwoorden, die doe ik namelijk direct. Of wanneer er een nieuwe boeking voor een vergaderruimte binnenkomt, deze pak ik ook meteen op.”

Foto via Instagram/spot_amsterdam

Middag

14.00 uur “Mijn werkdag duurt altijd tot 14 uur. En vanaf dit moment hoef ik dan ook niet meer achter mijn laptop te zitten, maar ga ik chillen of heb ik sociale afspraken. Dan doe ik bezichtigingen of spreek ik af met klanten.”

“Ik besteed een hoop tijd aan Instagram, ik denk dat ik hier wel een uur per dag mee bezig ben, waarvan ik zo’n drie kwartier bezig ben met het maken van de stories. Hier geef ik tips voor andere (vrouwelijke) ondernemers. Omdat dit zo goed gaat, besloot ik onlangs een cursus productiviteit te geven via Instagram. Binnen een week had ik een pilot in elkaar gezet en waren er meer dan 500 aanmeldingen! Daarom besloot ik om dit verder uit te breiden naar een nieuw bedrijf: C Academy.”

Om zelf productief te blijven, heb ik al mijn meldingen uitstaan, behalve het rinkelen van mijn telefoon. Maar meestal check ik elk half uur mijn mail toch wel op mijn telefoon.”

17.00 uur “Ik eet altijd heel vroeg, om 17 uur al. Koken is helemaal niet mijn ding en daarom bestel ik bijna elke dag mijn eten via Deliveroo. Er zijn mensen die dat duur vinden, maar ik vind het juist duur om elke dag voor mezelf te koken. Het kost een hoop tijd die ik liever ergens anders aan besteed en Amsterdam heeft veel lekkere eettentjes waar ik maar al te graag gebruik van maak.”

Avond

19.00 uur “Ik heb geen tv in huis, maar kijk wel graag naar Netflix, gewoon via mijn telefoon. Als ik niet met vriendinnen heb afgesproken, zorg ik dat ik om 22.00 uur naar bed ga, zodat ik de volgende dag weer om 5.00 uur kan opstaan.”

“Voor mij is dit de meest ideale situatie, maar het lukt lang niet altijd om dat ook zo te doen. Zo’n drie van de vijf werkdagen gaan volgens planning en schema, maar de rest is een zooitje van haastige spoedklussen en onverwachte brandjes blussen. Ik heb ook wel eens een dag dat ik nergens zin in heb en buiten door Amsterdam ga slenteren. Of gewoon de hele middag zit te Netflixen op mijn telefoon.”

T-mobile
FOUNDERS
Zo houdt Charlotte van 't Wout haar werkdag super productief